Wdrożenie systemu InfoBiz w Centrum Kultury w Lublinie

WdrożyliÅ›my system InfoBiz Server dla Centrum Kultury w Lublinie. Nowa witryna internetowa pozwala na dzielenie kompetencji pracowników w zakresie edycji treÅ›ci oraz w przejrzysty sposób udostÄ™pnia informacje kulturalne czytelnikom witryny.

Centrum Kultury w Lublinie jest instytucjÄ…, która gromadzi bogate zbiory informacji z zakresu szeroko rozumianej kultury. ZarzÄ…dzanie tymi zbiorami oraz udostÄ™pnienie ich w możliwie przejrzysty sposób byÅ‚o dla pracowników Centrum Kultury trudne i pracochÅ‚onne.

Na początku 2007 Centrum Kultury podjęło decyzję o modernizacji i rozbudowie witryny internetowej. Konieczność reorganizacji w zakresie obsługi internetowej została podyktowana chęcią podniesienia efektywności pracy.

Dobrze zorganizowana witryna internetowa wraz z przemyÅ›lanÄ… strukturÄ… kompetencji redaktorów odpowiedzialnych za publikowane informacje, odzwierciedla porzÄ…dek organizacyjny i jest efektem dziaÅ‚ania sprawnie zarzÄ…dzanej organizacji - mówi MichaÅ‚ Karapuda, manager Centrum Kultury w Lublinie.

Indywidualne wdrożenie
ZaÅ‚ożenia wdrożeniowe byÅ‚y realizowane systematycznie w trakcie wdrożenia. Analiza funkcjonowania budowanej witryny internetowej wymusiÅ‚a jednak dalszÄ… rozbudowÄ™ systemu InfoBiz Server. DziÄ™ki uwagom użytkowników, system zostaÅ‚ rozbudowany już w trakcie wdrożenia o nowy moduÅ‚ - mechanizm „tagów”, czyli wewnÄ™trznych poÅ‚Ä…czeÅ„ logicznych miÄ™dzy publikowanymi informacjami. Ważnym celem byÅ‚o udostÄ™pnienie użytkownikom witryny systemu kontekstowego prezentowania informacji, dobranych jak najlepiej do ich zainteresowaÅ„.


Złożoność projektu
Budowa dużej witryny internetowej wiąże siÄ™ nie tylko z edycjÄ… treÅ›ci, ale także z reorganizacjÄ… wewnÄ…trz firmy. Pracownicy Centrum Kultury jednoznacznie podzielili zakres tematyczny, za który sÄ… odpowiedzialni w zakresie aktualizacji i rozbudowy witryny internetowej. Serwis internetowy Centrum Kultury prezentuje informacje w postaci galerii mediów, artykuÅ‚ów tekstowych oraz kalendarium imprez. Funkcjonalność moduÅ‚u aktualnoÅ›ci, na bazie którego zrealizowano prezentacjÄ™ kalendarium i archiwum imprez kulturalnych, zostaÅ‚a w trakcie wdrożenia rozbudowana o dodatkowe atrybuty – miejsce i czas organizowanego wydarzenia.


Kamienie milowe wdrożenia w Centrum Kultury w Lublinie
NajwiÄ™cej czasu podczas wdrożenia zajęło ustalenie systemu nawigacji na witrynie publicznej oraz ustalenie finalnego wyglÄ…du graficznego budowanej witryny. Dalsza praca w ramach wdrożenia przebiegaÅ‚a bezproblemowo. OdstÄ™pstwo od pierwotnie zaÅ‚ożonego harmonogramu realizacji witryny zostaÅ‚o spowodowane decyzjÄ… o rozbudowie systemu InfoBiz Server o mechanizm tagów, którego obecność podniosÅ‚a ergonomiÄ™ tworzonej witryny.


Dlaczego Centrum Kultury w Lublinie wybrało InfoBiz Server?
Nasza decyzja o wyborze systemu InfoBiz Server do budowy dużej witryny internetowej, okazaÅ‚a siÄ™ bardzo trafna - mówi MichaÅ‚ Karapuda. Bardzo ważne okazaÅ‚o siÄ™ dla nas wsparcie techniczne Å›wiadczone przez producenta. W trakcie wdrożenia funkcjonalność systemu zostaÅ‚a rozszerzona o nowe funkcje, o których nie myÅ›leliÅ›my w fazie wyboru platformy systemowej a nawet w trakcie definiowania specyfikacji technicznej. Centrum Kultury w Lublinie jest dużą organizacjÄ… odpowiedzialnÄ… za wiele przedsiÄ™wzięć kulturalnych i medialnych. Planujemy wykorzystać system InfoBiz Server do rozwijania szeregu witryn internetowych. Utrzymanie dużego zbioru informacji z jednym centrum dowodzenia a do tego dostÄ™pnym przez przeglÄ…darkÄ™ internetowÄ…, jest po prostu bardzo wygodne.